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抗“疫”先锋② | 正泰国际物流平台部:我们是防疫物资的跨国“搬运工”

阅读量:1220 发布时间:2020-02-15
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在正泰的全球“爱心接力”中,作为物资运送的“一传手”和中坚力量,正泰国际物流平台部心系疫情,分秒必争,冲锋在前。经过持续奋战,他们凭借敬业、专业和十足的韧劲,打通一道道难关,让物资送达最需要的地方。

一起来看看

“非常时期”的他们如何一路“闯关”

将百万件防疫物资从海外“搬”到国内


团队档案

正泰国际物流平台部是正泰海外事业部专门负责办理进出口业务的服务部门。在此次行动中全权负责防疫物资从海外到国内,再到受捐单位的“一条龙”物流运送,具体包括:接收运输需求、安排物流航班、制作单据、清关提货、运输安置及物资分发等。


团队宣言

众志成城,共渡难关,全球接力,使命必达


尽己所能,一定要快!

1月下旬,“武汉告急,杭州告急,温州告急,正泰第一时间启动应急响应机制,全球范围采购防疫紧缺医疗物资”。防疫物资陆续采购到位后,国际物流成为“全球接力”的重难点和关注的焦点。

一边是医用物资告急的严峻形势、集团高层连夜部署和动员时的声声嘱托,一边却是多国减少甚至停飞至中国的航班,运力紧张成为普遍问题。有些国家,预约的绿色通道甚至排到了一周之后,物资发运的时间也存在较大不确定性。压力可想而知!

时间就是生命,怎么办?经内部紧急商议,在获得集团的全力支持后,国际物流平台部兵分三路,按照紧缺物资优先发运原则开始行动。

一是将部分物资在海外就地捐赠,通过当地商会的绿色通道转运到重点疫区;二是走付费通道,梳理整合航班资源,争取尽快发运;三是通过浙江慈善联合总会捐赠进口,以便快速通关放行。


在团队的努力下,一个个好消息陆续传来:

沙特4万余只3M 1860口罩已经发运;

印尼16万只一次性口罩搭乘的东航航班如期起飞;

……

大家心里的石头开始一块块落地。


昼夜奋战,助力通关

随着海外物资陆续发运,等候多时的国际物流平台部国内团队也开始了忙碌。

2月1日至9日是正泰海外物资运抵的高峰期,来自俄罗斯、南非、英国、沙特、西班牙等10余个国家和地区的百余万套(件)医疗物资密集发运,国际物流平台团队像上紧的发条,开始了争分夺秒的“接力”。

负责物资清关的同事提前开启“网络办公”模式,协调报关行、货代、海关、机场仓库等相关单位与人员,积极争取绿色便捷通道支持。

2月1日深夜,国际物流平台部的多个微信群仍然热闹非凡。

“沙特阿拉伯的航班顺利抵达浦东国际机场。”

“报关单据审核无误并向海关申报。”

……

一个个消息如鼓点般有节奏地传来。为了以最快速度完成物资通关,最短时间完成机场提货,团队成员深夜时分仍在组织会议复盘当天的工作,制定清关和货运的应急方案,梳理到货信息,检查向海关申报的文件,提前申请税金的支付……24小时持续互动。

在通力协作下,一批批抵达机场的物资顺利通关。


团队协作,千里接力

自开展全球采购以来,正泰在上海、杭州、温州三地建立防疫物资仓库,作为海外防疫物资入境后的分拨中心。随着海关通关一体化系统迅速放行,随即进入提货环节。

然而,由于员工放假,外地员工基本返乡,加上非常时期,市面上几乎找不到运输资源,人力、车辆都很紧张。只能靠自己了!上海仓所在的诺雅克物流团队负责人汪时全,紧急召集春节期间留在上海的员工,建立防疫物资工作小组。

从仓库到机场,单程80公里,小组成员驾驶公司商务车、私家车开始了一趟又一趟的搬运。

2月3日,发自西班牙、英国、俄罗斯的70余万只口罩顺利完成清关,员工们自发行动,紧急协调了一辆厢式货车,明确分工密切配合,兵分四路,连续奋战,终于在晚上21点将全部物资入库诺雅克仓库。

初步,仅仅一个星期,工作小组驾驶的总里程数就超过了5000公里。

除了马不停蹄地提货,搬货,入库,物资的发放工作也在有条不紊地进行。在国际物流平台部负责人的有序安排下,一部分由专车送往防疫医院,这些物资一部分因跨省车辆通行问题,协调邮政车辆甚至医院救护车前来提货。与此同时,每天加班加点盘点结存物资,确保账实相符。

上海诺雅克一位名叫王坤的员工,春节期间恰逢妻子坐月子,在安排好家中事务后,义不容辞地加入战“疫”中。

温州国贸仓库管理员刘义在疫情严峻的情况下,仍坚守岗位并积极配合进行防疫物资分发。

……

这样的故事并不少见。

“虽然每天的奔波很疲惫,但一想到自己微不足道的付出或许可以帮助很多人免受病痛的折磨,再辛苦也值得!”汪时全说道。